Penangkapan faktur, OCR, dan atribusi biaya proyek

Unggah faktur dan struk, biarkan OCR menyusun entri, setujui, dan atribusikan pengeluaran ke proyek. Biaya per proyek = tenaga kerja + pengeluaran nyata.

Dibuat untuk: Tim keuangan, Lead operasional, Akuntan proyek.

Yang Anda dapatkan

  1. Draf OCR

    Vision AI membaca vendor, tanggal, dan total menjadi draf yang Anda tinjau sebelum disimpan.

  2. Alur approval

    Draf → kirim → setujui → dibayar, dengan atribusi proyek di setiap langkah.

  3. Atribusi proyek

    Atribusikan pengeluaran ke proyek atau klien saat expense disetujui.

  4. Pelacakan status

    Setiap expense terlihat sebagai draft, pending, atau rejected, jadi tidak ada yang hilang dalam tumpukan.

  5. Biaya per proyek

    Tenaga kerja timesheets ditambah pengeluaran, dijumlahkan per proyek dalam satu laporan.

  6. Satu kotak masuk

    Semua pengajuan masuk ke satu kotak masuk dengan filter. Tinjau semuanya dalam satu kali jalan.

Cara tim memakainya

  1. Foto atau unggah

    Unggah faktur atau struk, dan OCR membaca vendor, tanggal, dan total.

  2. Tinjau & setujui

    Perbaiki draf jika perlu, atribusikan ke proyek, lalu setujui.

  3. Lihat biaya proyek yang sebenarnya

    Tenaga kerja dari timesheets ditambah pengeluaran nyata, per proyek, dalam satu laporan.

Pertanyaan umum

Apakah OCR sepenuhnya menggantikan entri data?

OCR mengerjakan bagian beratnya (vendor, tanggal, dan total), dan Anda meninjau draf sebelum dihitung. Tinjauan manusia tetap dalam alur.

Bisakah kami mengaitkan expense ke proyek?

Bisa. Setiap expense membawa atribusi proyek, sehingga laporan menunjukkan tenaga kerja plus pengeluaran nyata per proyek.

Apa yang terjadi pada expense yang ditolak?

Expense tetap terlihat di kotak masuk dengan status rejected: mudah ditemukan, diedit, dan diajukan ulang.

Satukan tim Anda dalam satu workspace

Mulai dengan produk yang Anda butuhkan hari ini. Produk lainnya tinggal satu klik saat Anda siap.

Gratis 7 hari. Tanpa kartu kredit.